見積主任
『見積主任』は、販売業務における見積書の作成や管理を行うための、Microsoft Access用データベースアプリケーションです。
本データベースはフリーウェアです。自由にお使いください。配布やコピーも自由です。もし気に入っていただき、自社に合うようにカスタマイズしたい場合には、別途有償にてソースファイルをご提供いたします。
- 必要な情報を入力することで、見積書を簡単に作成することができます。
- 見積書のデータを保存しておくことで、過去の見積内容を引用して新しい見積書を作成することができます。
- ある顧客に対して過去にどのような見積を行ったかを参照したり、そのデータを引用して見積書を作成することができます。
- ある商品について過去にどのような見積を行ったかを参照したり、そのデータを引用して見積書を作成することができます。
- マスタ登録しておくことによって、顧客や商品名や単価など、入力に必要な項目が簡単に呼び出せます。
- これまでに作成した見積書のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認したり見積書を再発行したりすることができます。
- 作成した見積書は、印刷/プレビューだけでなく、PDFファイルとして出力したり、出力したPDFファイルをメールに添付したりすることができます。
販売主任
『販売主任』は、販売業務における売上、納品、請求、売掛、入金（回収）など、売上に関する一連の管理を行うための、Microsoft Access用データベースアプリケーションです。
本データベースはフリーウェアです。自由にお使いください。配布やコピーも自由です。もし気に入っていただき、自社に合うようにカスタマイズしたい場合には、別途有償にてソースファイルをご提供いたします。
- 売上伝票を入力することによって、納品書、納品書(控)、請求書、物品受領書を発行することができます。
- 売上伝票のデータを保存しておくことで、過去の売上内容を引用して新しい売上伝票を入力するすることができます。
- マスタ登録しておくことによって、納品先・請求先や商品名や単価など、入力に必要な項目が簡単に呼び出せます。
- これまでに登録した売上伝票のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認したり請求書等を再発行したりすることができます。
- 現金売上については、そのまま入金実績として入金履歴を管理することができます。
- 掛売については、売上伝票から売掛の一覧、回収の予定/実績一覧などを自動的に作成できます。
- 掛売については、請求先の締め日ごとにその間の売上を一括して請求書を発行することができます。
- 入金ごとに入金伝票を入力することによって、売掛金額や回収予定/実績のデータを自動的に更新することができます。
- これまでに登録した入金伝票のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認することができます。
- 売掛の回収予定も含めた、現金・預金（キャッシュ）の動きを一覧表示できます。
仕入主任
『仕入主任』は、販売業務における発注、仕入、買掛、出金（支払）など、仕入に関する一連の管理を行うための、Microsoft Access用データベースアプリケーションです。
本データベースはフリーウェアです。自由にお使いください。配布やコピーも自由です。もし気に入っていただき、自社に合うようにカスタマイズしたい場合には、別途有償にてソースファイルをご提供いたします。
- 発注伝票を入力することによって、注文書を発行することができます。
- マスタ登録しておくことによって、仕入先・支払先や商品名や単価など、入力に必要な項目が簡単に呼び出せます。
- 発注伝票のデータを保存しておくことで、過去の発注内容を引用して新しい発注伝票を入力するすることができます。
- これまでに登録した発注伝票のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認したり注文書を再発行したりすることができます。
- 仕入伝票の入力においては、それに対応した発注伝票の内容をそのまま引用して入力することができます。注文書の出ていない内容を直接仕入伝票入力することもできます。
- 仕入伝票のデータを保存しておくことで、過去の仕入内容を引用して新しい仕入伝票を入力するすることができます。
- これまでに登録した仕入伝票のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認することができます。
- 現金仕入については、そのまま出金実績として出金履歴を管理することができます。
- 掛仕入については、仕入伝票から買掛の一覧、支払の予定/実績一覧などを自動的に作成できます。
- 支払いごとに出金伝票を入力することによって、買掛金額や支払予定/実績のデータを自動的に更新することができます。
- これまでに登録した出金伝票のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認することができます。
- 買掛の支払予定も含めた、現金・預金（キャッシュ）の動きを一覧表示できます。
在庫主任
『在庫主任』は、販売業務において、商品の仕入・売上に伴う受入や払出の履歴、在庫を管理するための、Microsoft Access用データベースアプリケーションです。
本データベースはフリーウェアです。自由にお使いください。配布やコピーも自由です。もし気に入っていただき、自社に合うようにカスタマイズしたい場合には、別途有償にてソースファイルをご提供いたします。
- 商品の仕入に伴う納品時などに受入伝票を入力することによって、受入履歴や在庫（数量の増加）の管理を行うことができます。
- 商品の販売に伴う売上時などに払出伝票を入力することによって、払出履歴や在庫（数量の減少）の管理を行うことができます。
- マスタ登録しておくことによって、顧客・仕入先や商品名・単価など、入力に必要な項目が簡単に呼び出せます。
- 受入伝票や払出伝票の過去の履歴を一覧で検索したり、いろいろな条件で抽出してその内容を確認したり編集したりすることができます。
- 特定の商品や特定の期間における出入りの動きを一覧で確認することができます。
- 商品ごとの在庫数量や在庫金額の情報を一覧で確認することができます。
- 在庫情報については、特定の商品や最終払出日付、在庫数量、在庫金額などの条件でデータを抽出することによって、古い在庫・多い在庫などを分析することができます。
- 棚卸業務の支援として、現在の帳簿（理論）在庫数量の一覧表を出力したり、帳簿在庫数量と実地棚卸数量を差異比較したりすることができます。
- 棚卸作業によって入力された実地棚卸数量によって、在庫データを一括更新することができます。
伝票主任
『伝票主任』は、商取引でよく使われるいくつかの伝票をまとめて印刷するための、Microsoft Access 2010用データベースアプリケーションです。
本データベースはシェアウェアです。継続的に使用される場合には使用料を送金のうえユーザー登録を行ってください。ユーザー登録されるとソースファイルを入手することができ、フォームやレポート、モジュールなどすべての編集が可能です。
- このデータベースでは、次のような伝票を印刷することができます。
- 見積書 ／ 見積書<明細13行>
- 請求書 ／ 請求書<明細13行>
- 請求書（控） ／ 請求書（控）<明細13行>
- 納品書 ／ 納品書<明細13行>
- 領収書 ／ 領収書<明細13行>
- 注文書
- 送付状
- FAX送付状
- 封筒
- 宛名ラベル
- シェアウェア登録すれば、Accessを使って自由に伝票のデザインを変えたり、新しい伝票のスタイルを追加することができます（Accessのレポートデザインの知識要、また画面等のフルカスタマイズも可能）。
- 伝票に出力するデータを効率よく入力するために、次のような機能が付いています。
- 取引先マスタによる発行先の簡単選択
- 品名マスタによる品名や単価の簡単入力（その都度品名を入力することも可）
- 文例マスタによるよく使う送付状本文の簡単入力
- 過去の伝票を引用した複製機能
- 既存伝票に対する検索機能
